Weather Related School Closure Plan

  • Sent November 17, 2022

    Dear TrueNorth Families and Staff,

    As we know, weather emergencies are expected in the Chicagoland area.  TrueNorth plans for them and annually, shares information with staff and families regarding how we will approach weather emergencies.  Below please find information regarding our plans and a contact for any further questions. 

    The Illinois State Board of Education (“ISBE”) requires school districts to ensure at least 176 student attendance days.  Aside from a typical in-person attendance day, State law provides additional options for schools to meet the 176 day requirements.  Specifically, districts may utilize e-learning days in lieu of an emergency day, full day institute days, and full-day parent-teacher conference days towards the 176-day attendance requirement. Please note, however, that emergency days without the utilization of e-learning do not count towards the 176-day requirement.  Each year, TrueNorth builds a calendar that guarantees the State requirements are met and students are provided the required student attendance days. 

    As part of our planning, in the event of a weather emergency or school closure, TrueNorth included 5 emergency days in the school calendar. Additionally, TrueNorth created and received State approval for its e-learning plan and  has an authorized eLearning plan to implement in the event of a school closure to avoid the use of an emergency day. We understand the inherent challenge to families and staff to be prepared for the use of an eLearning day with short notice, as in the case of a typical weather-related closure. Given the available options,TrueNorth’s value of in-person learning, and ISBE calendar requirements, TrueNorth developed the following plan for weather related school closures:

    1. TrueNorth operated buildings:  TrueNorth will plan for closures as they occur and will determine if an emergency day or eLearning day will be utilized. In the event that an emergency day is used prior to March 6th, the planned Institute Day on March 6th will be repurposed as a day of student attendance. The determination of the use of eLearning days vs. emergency days will be balanced by the value for student learning and the need to end the regular school year with sufficient time to prepare for the Extended School Year (ESY). 

    2. District operated buildings: TrueNorth will follow the weather-related emergency plan in place for classrooms operated in our member district buildings. 

    We trust the above information provides clear details regarding TrueNorth’s plan.  In the event there are additional questions, please reach out to your Program Administrator. 

    Sincerely,

     
    Kurt A. Schneider, Ph.D.
    Superintendent


    Estimadas familias y personal de TrueNorth,

    Como sabemos, se esperan emergencias climáticas en el área de Chicagoland. TrueNorth planifica para ellos y anualmente comparte información con el personal y las familias sobre cómo abordaremos las emergencias climáticas. A continuación encontrará información sobre nuestros planes y un contacto para cualquier otra pregunta.

    La Junta de Educación del Estado de Illinois ("ISBE") requiere que los distritos escolares aseguren al menos 176 días de asistencia de los estudiantes. Además de un día típico de asistencia en persona, la ley estatal brinda opciones adicionales para que las escuelas cumplan con los requisitos de 176 días. Específicamente, los distritos pueden utilizar días de aprendizaje electrónico en lugar de un día de emergencia, días de instituto de día completo y días de conferencias de padres y maestros de día completo para cumplir con el requisito de asistencia de 176 días. Sin embargo, tenga en cuenta que los días de emergencia sin la utilización del aprendizaje electrónico no cuentan para el requisito de 176 días. Cada año, TrueNorth crea un calendario que garantiza que se cumplan los requisitos estatales y que los estudiantes reciban los días de asistencia requeridos.

    Como parte de nuestra planificación, en caso de emergencia climática o cierre de la escuela, TrueNorth incluyó 5 días de emergencia en el calendario escolar. Además, TrueNorth creó y recibió la aprobación estatal para su plan de aprendizaje electrónico y tiene un plan de aprendizaje electrónico autorizado para implementar en caso de cierre de la escuela para evitar el uso de un día de emergencia. Entendemos el desafío inherente para las familias y el personal de estar preparados para el uso de un día de aprendizaje electrónico con poca antelación, como en el caso de un cierre típico relacionado con el clima. Dadas las opciones disponibles, el valor de TrueNorth del aprendizaje en persona y los requisitos del calendario de ISBE, TrueNorth desarrolló el siguiente plan para el cierre de escuelas relacionado con el clima:

    Edificios operados por TrueNorth: TrueNorth planificará los cierres a medida que ocurran y determinará si se utilizará un día de emergencia o un día de aprendizaje electrónico. En el caso de que se use un día de emergencia antes del 6 de marzo, el Día del Instituto planificado para el 6 de marzo se utilizará como un día de asistencia de los estudiantes. La determinación del uso de los días de aprendizaje electrónico frente a los días de emergencia se equilibrará con el valor del aprendizaje de los estudiantes y la necesidad de terminar el año escolar regular con suficiente tiempo para prepararse para el Año Escolar Extendido (ESY).

    Edificios operados por el distrito: TrueNorth seguirá el plan de emergencia relacionado con el clima vigente para las aulas operadas en los edificios de nuestro distrito miembro.

    Confiamos en que la información anterior proporcione detalles claros sobre el plan de TrueNorth. En caso de que tenga más preguntas, comuníquese con su administrador del programa.

    Atentamente,

    Kurt A. Schneider, Ph.D.
    Superintendente